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IMQ Zorrotaurre, primer centro de la sanidad privada vasca que tramita la inscripción de un recién nacido en el Registro Civil

Posted on: 26/02/2016

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Los padres Mónica Saiz y Tomás Fernández, junto con el recién nacido Ibon

  • Gracias a la reciente reforma legal, los padres de los recién nacidos en este centro hospitalario ya no tendrán, como norma general, que acudir personalmente a la Oficina de Registro Civil para realizar la inscripción del hijo o hija.

  • Tras la implantación en la sanidad pública (cerca del 70% de las inscripciones en el Registro Civil de los nacimientos que se producen en Osakidetza ya se tramitan en los propios hospitales), la sanidad privada se suma a esta iniciativa.

  • La medida ha sido adoptada desde el hospital vasco para “facilitar al máximo los trámites a los padres, ahorrándoles papeleos, tiempo y preocupaciones, al poder hacerse telemáticamente”

Ibon Fernández Saiz es el nombre del primer bebé cuya inscripción en el Registro Civil ha sido tramitada por la Clínica IMQ Zorrotzaurre, tras convertirse en el primer centro privado vasco que cuenta con autorización para tramitar desde sus instalaciones la inscripción de un recién nacido. La medida ha sido adoptada desde el hospital vasco para “facilitar al máximo los trámites a los padres, ahorrándoles papeleos, tiempo y preocupaciones, al poder hacerse telemáticamente”, ha declarado el doctor Nicolás Guerra, director general de las clínicas IMQ. La inscripción telemática en el Registro es voluntaria y está a disposición de los padres que así lo deseen, dentro del plazo máximo de 72 horas tras el nacimiento que establece la ley.

Tras la aprobación el pasado octubre de la Ley de Medidas de Reforma Administrativa en el ámbito de la Administración de Justicia y del Registro Civil, la implantación se ha efectuado, en primer lugar, en los centros públicos, siguiéndoles los concertados. En el caso de la sanidad privada, la Clínica IMQ Zorrotzaurre es la primera en disponer de este servicio en Euskadi, tras contar con la previa autorización y el registro por parte de la Dirección General de los Registros y del Notariado. La solicitud de la Clínica a las autoridades se efectuó el pasado 2 de noviembre. Actualmente, cerca del 70% de las inscripciones en el Registro Civil de los nacimientos que se producen en Osakidetza se tramitan ya en los propios hospitales y a partir de ahora también existirá esa opción en Clínica Zorrotzaurre.

La comunicación para la inscripción de los recién nacidos se realiza directamente desde el centro sanitario, a modo de “ventanilla única”. Tal y como ha explicado el doctor Guerra, “ahora esa comunicación se realiza mediante la remisión electrónica del formulario oficial de declaración debidamente cumplimentado por el centro sanitario y firmado por la persona o personas que tengan la obligación de comunicar el nacimiento”.

El contenido del formulario electrónico comprende “la identificación y nacionalidad de los declarantes junto al nombre elegido para el recién nacido, el orden de sus apellidos y su filiación paterna. Se prevén distintas variantes del formulario para comprender diversos supuestos, según exista o no matrimonio, se trate de madre soltera o se haya solicitado cambio en el orden de los apellidos”.

A este formulario “se incorpora el parte acreditativo del nacimiento firmado por el médico que ha asistido al parto”.

Una vez que los padres firman el formulario oficial de declaración, junto con el parte facultativo acreditativo del nacimiento, y los documentos acreditativos preceptivos, se remiten telemáticamente desde la Clínica IMQ Zorrotzaurre al Registro Civil.

Todo el proceso “está amparado con sistemas de autenticación seguros del personal del centro. De este modo, garantizamos la seguridad no solo del sistema, sino también de los datos, las comunicaciones y los servicios electrónicos, cumpliendo los requisitos y medidas de aplicación según la normativa de seguridad en vigor”.

Además de la remisión de los datos al Registro Civil, desde la Clínica IMQ Zorrotzaurre se envían los datos necesarios para el Instituto Nacional de Estadística a efectos de las competencias asignadas por la Ley a dicho Instituto.

IMQ ZORROTZAURRE, JAIOBERRI BATEN ERREGISTRO ZIBILIEKO INSKRIPZIOA BIDERATU DUEN LEHENENGO EUSKAL OSASUN ZENTRO PRIBATUA DA

  • Azken berrikuntza legalari esker, zentro honetako guraso berriek ez dute Erregistro Zibileko Bulegora joan beharko jaioberriaren izena emateko.

  • Osasun publikoan ezarri ostean (Osakidetzan jaiotzen diren umeen Erregistro Zibileko inskripzioen % 70 gutxi gorabehera ospitalean bertan egiten da), eta orain, osasun pribatua ere ekimen honetara gehitu da.

  • Neurria euskal ospitaletik erabaki da “gurasoei tramiteak ahalik eta gehien errazteko, eta denbora, paperak eta ardurak aurrezteko, era telematikoan egin ahal direlako”

Ibon Fernández Saiz osasun-pribatuan jaiotako eta Erregistro Zibilean izena emandako lehenengo umearen izena izan da, eta IMQ Zorrotzaurre Klinikak bideratu du, izan ere, klinika hau lehenengo klinika pribatua izan da horrelako tramitazioa zentrotik bertatik egiteko baimena duena.  Neurria euskal ospitaletik bertatik erabaki da “gurasoei tramiteak ahalik eta gehien errazteko, eta denbora, paperak eta ardurak aurrezteko, era telematikoan egin ahal direlako” esan du Nicolas Guerra doktoreak, IMQ Kliniketako zuzendari nagusiak. Erregistroan izena emate telematikoa boluntarioa da eta gurasoen eskura dago nahi izanez gero, betiere, legeak adierazten duen legez, jaio eta 72 orduko epea dute eskatzeko.

Pasa den urrian Justizia eta Erregistro Zibilaren Administrazio esparruan Administrazio Berrikuntzarako Neurrien Legea onartu zenetik ezarpena lehenengo zentro publikoetan eman zen eta geroago kontzertatuetan.  Osasun pribatuaren kasuan, IMQ Zorrotzaurre Klinika Euskadin lehena izan da zerbitzu hau ezartzen, Erregistroen eta Notariotzaren Zuzendaritza Nagusiaren baieztapena eta erregistroa lortu ostean.  Klinikak azaroaren 2an eskaera bideratu zien autoritateei. Gaur egun, Erregistro Zibilean egiten diren Osakidetzako jaioberrien inskripzioen % 70 ospitaletan bertan egiten dira eta hemendik aurrera Zorrotzaurre Klinikan ere egiteko aukera egongo da.

Jaioberrien inskripzioa egiteko jakinarazpena osasun-zentrotik bertatik egiten da “leihatila bakarra” eran. Guerra doktoreak azaldu duen legez, “aitorpen formulario ofiziala osasun zentroak ondo betetzen duenean eta jaiotza jakinarazi behar dutenek sinatzen dutenean jakinarazpena era telematikoan bidaltzen da”.

Formulario elektronikoaren edukiak honako hauek dira: aitorpena egiten dutenen identifikazioa eta naziotasuna, jaioberriarentzako erabakitako izena, abizenen ordena eta aitarengandiko filiazioa.  Hainbat formuario ezberdin egongo direla aurreikusten da kasu ezberdinei erantzuna emateko, esaterako, ezkonduta badaude edo ez badaude, ama ezkongabea bada edo abizenen orden aldaketa eskatu bada.

Formulario horri “erditzean egon den medikuak sinatu duen jaiotza-adierazpena ere gehituko zaio”.

Behin gurasoek aitorpen formulario ofiziala, medikuaren jaiotza-adierazpen kreditatzailea eta derrigorrezko dokumentu kreditatzaileak sinatu dituztenean, era telematikoan bidaltzen dira IMQ Zorrotzaurre Klinikatik Erregistro Zibilera.

Prozesu hori “zentroko langileen aseguru kautotze sistemarekin babestuta dago. Era horretan, sistemaren, datuen eta zerbitzu eta jakinarazpen elektronikoen segurtasuna bermatzen dugu, indarrean dagoen arautegiaren araberako neurriak eta baldintzak betez.

Gainera Erregistro Zibileko datuez gain IMQ Zorrotzaurre Klinikatik Estadistikako Institutu Nazionalerako beharrezkoak diren datuak ere bidaltzen ditu, Insitutu horretako Legeak ezarritako konpetentziak kontuan hartuta.

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